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阿里釘釘副總裁張斯成:換一個(gè)工作方式,突破企業(yè)臨界

傳統(tǒng)的企業(yè)組織與數(shù)字化企業(yè)組織的最大區(qū)別,張斯成認(rèn)為在于工作方式不同。傳統(tǒng)企業(yè)更多地在做兩種模式:第一,經(jīng)驗(yàn)式的管理,特別是以紙質(zhì)管理為代表的時(shí)代;第二是以孤島形式存在的IT管理。

獸創(chuàng)始人、創(chuàng)業(yè)風(fēng)云人物及近千位投資人與創(chuàng)業(yè)者共聚“聚勢謀遠(yuǎn) 創(chuàng)變未來——2018年度CEO峰會(huì)暨獵云網(wǎng)創(chuàng)投頒獎(jiǎng)盛典”。

在會(huì)上,阿里釘釘副總裁張斯成受邀發(fā)表《以飛輪效應(yīng)驅(qū)動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)》的精彩主題演講。張斯成對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)組織與數(shù)字化企業(yè)組織做了對(duì)比,并分享了企業(yè)數(shù)字化變革中對(duì)飛輪效應(yīng)的應(yīng)用——管理思想變革和新的工作方式對(duì)個(gè)人創(chuàng)新創(chuàng)造力的積極影響,他認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)組織,應(yīng)該從新的工作方式開始。

張斯成認(rèn)為 ,經(jīng)濟(jì)的母體是產(chǎn)業(yè),而產(chǎn)業(yè)又是由大量的企業(yè)和組織構(gòu)成,因此,經(jīng)濟(jì)數(shù)字化過程離不開產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化又離不開企業(yè)的數(shù)字化。一個(gè)產(chǎn)業(yè)里,當(dāng)大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這個(gè)產(chǎn)業(yè)里的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就形成了。

傳統(tǒng)的企業(yè)組織與數(shù)字化企業(yè)組織的最大區(qū)別,張斯成認(rèn)為在于工作方式不同。傳統(tǒng)企業(yè)更多地在做兩種模式:第一,經(jīng)驗(yàn)式的管理,特別是以紙質(zhì)管理為代表的時(shí)代;第二是以孤島形式存在的IT管理。傳統(tǒng)企業(yè)目標(biāo)是通過機(jī)制的設(shè)置,達(dá)到效率的提升。但在這樣的過程里人沒有被解放出來的。人在流程里就像生產(chǎn)線上的一個(gè)螺絲釘,圍繞著流程轉(zhuǎn)。在這種模式下,人只是幫助流程完成工作,工作效率的瓶頸非常明顯。

張斯成表示,數(shù)字化企業(yè)領(lǐng)域有兩個(gè)特點(diǎn):第一,行為在線化。企業(yè)里所有的行為,包括人的行為、組織行為是在線的。第二,數(shù)據(jù)在線化。所有的人、財(cái)、物、事都被數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)在線通達(dá)。所以在數(shù)字化企業(yè)里,人是被解放出來的,不再圍繞著機(jī)器工作。取而代之的是,機(jī)器圍繞人來工作,這種以人為本管理模式下所有流程都能以它最合適的方式,隨時(shí)隨地由人發(fā)起它的改進(jìn)和優(yōu)化過程。

飛輪效應(yīng)是通過業(yè)務(wù)的不斷組合和疊加,一點(diǎn)一點(diǎn)地推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,逐步地累積動(dòng)能,最后達(dá)到臨界點(diǎn),實(shí)現(xiàn)自驅(qū)。如何實(shí)現(xiàn)飛輪效應(yīng)的累積?張斯成認(rèn)為,要通過革新工作方式。當(dāng)公司采用全新的工作方式時(shí),員工的動(dòng)能不斷累積,當(dāng)?shù)搅艘欢ㄅR界點(diǎn),企業(yè)的每個(gè)組織成員創(chuàng)新創(chuàng)造力就會(huì)得到極大的釋放,從而使企業(yè)突破臨界。

在數(shù)字化企業(yè)里,所有的人都有自驅(qū)力。而釘釘?shù)纳鷳B(tài)在線、業(yè)務(wù)在線、協(xié)同在線、溝通在線和組織在線,可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線化和數(shù)字化。張斯成表示,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)組織,應(yīng)該從新工作方式開始。

以下為演講實(shí)錄,經(jīng)獵云網(wǎng)刪改整理:

張斯成:大家好,我在阿里巴巴釘釘負(fù)責(zé)戰(zhàn)略投資和生態(tài)發(fā)展,今天我要跟大家分享的是:釘釘在過去四年發(fā)展過程中的一些感悟。

首先講一講“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”這個(gè)名詞。在過去四年里,大家都在談?wù)摻?jīng)濟(jì)怎么轉(zhuǎn)型,特別是今年出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)鍵詞,叫數(shù)字經(jīng)濟(jì)。在我的理解里,“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”有兩層意思:第一,叫做數(shù)字化經(jīng)濟(jì);第二,叫做經(jīng)濟(jì)數(shù)字化。這兩個(gè)含義代表了不同的層面。經(jīng)濟(jì)在數(shù)字化過程中是數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)。因?yàn)橹挥薪?jīng)濟(jì)全面數(shù)字化,才能發(fā)掘更多數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的機(jī)會(huì)。所以在這樣的過程里,大眾可能更關(guān)注的是經(jīng)濟(jì)怎么向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程。

而經(jīng)濟(jì)數(shù)字化不是一個(gè)全新的話題,大家在過去十幾年里都在做這個(gè)事,特別是消費(fèi)和生活領(lǐng)域。今天的生活已經(jīng)離不開移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),所有事情都可以在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上完成,所以我們已經(jīng)生活在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上面了,這就是經(jīng)濟(jì)數(shù)字化的一方面。但另一方面,整個(gè)產(chǎn)業(yè)和工作領(lǐng)域,相對(duì)整個(gè)消費(fèi)領(lǐng)域而言,經(jīng)濟(jì)數(shù)字化的整個(gè)進(jìn)展還比較慢。

大家都知道,經(jīng)濟(jì)的母體是產(chǎn)業(yè),而產(chǎn)業(yè)又由大量的企業(yè)和組織構(gòu)成。所以,經(jīng)濟(jì)數(shù)字化過程離不開產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化又離不開企業(yè)的數(shù)字化。近兩年,特別是今年下半年比較流行的一個(gè)詞,叫產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)本身關(guān)注的就是在產(chǎn)業(yè)里,如何通過一個(gè)新的方式實(shí)現(xiàn)它的變革。我認(rèn)為,一個(gè)產(chǎn)業(yè)里,當(dāng)它大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這個(gè)產(chǎn)業(yè)里的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就形成了。

回過頭來看,我們到底面臨什么樣的企業(yè)群體?根據(jù)2016年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),中國有4300萬家企業(yè),且這些企業(yè)還在傳統(tǒng)企業(yè)的狀態(tài)。而數(shù)字化企業(yè),企業(yè)和企業(yè)間沒有明顯邊界,取而代之的是更多語言基礎(chǔ)、更多迭代和升級(jí)的可能性,所以這樣的企業(yè)充滿活力和想象空間。

傳統(tǒng)的企業(yè)組織與數(shù)字化企業(yè)組織最大的區(qū)別是什么?我們認(rèn)為在于工作方式不同。傳統(tǒng)企業(yè)更多的在做兩種模式:第一,經(jīng)驗(yàn)式的管理,特別是以紙質(zhì)管理為代表的時(shí)代。今天中國有很多小微企業(yè)還處在這樣的時(shí)代。

另外一種方式就是IT。過去十幾年,IT領(lǐng)域內(nèi)有些企業(yè)還做的不錯(cuò),但更多的還是流程化管理。雖然IT很多,但彼此打通很難,都是以孤島形式存在。所以,不管傳統(tǒng)企業(yè)以哪種方式,它都是以流程和系統(tǒng)為核心。在這樣的環(huán)境里,我們通過各種各樣的,比如流水線設(shè)計(jì)等各種流程設(shè)計(jì),包括很多專業(yè)的細(xì)分化專業(yè)人才的培養(yǎng)等,其實(shí)我們想達(dá)到的是科學(xué)的管理模式。但是這種科學(xué)管理背后的目標(biāo)是提升效率。傳統(tǒng)企業(yè)目標(biāo)是通過機(jī)制的設(shè)置,達(dá)到效率的提升。但是在這樣的過程里有一個(gè)問題是:人是沒有被解放出來的。人在流程里只是一個(gè)節(jié)點(diǎn),就像生產(chǎn)線上的一個(gè)螺絲釘,圍繞著流程轉(zhuǎn)。在這種模式下,人只是幫助流程完成工作,所以工作效率的瓶頸非常明顯。

在數(shù)字化企業(yè)領(lǐng)域里有兩個(gè)特點(diǎn):第一,行為在線化。企業(yè)里所有的行為,包括人的行為、組織行為是在線的。第二,數(shù)據(jù)在線化。所有的人、財(cái)、物、事都被數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)在線通達(dá)。所以在數(shù)字化企業(yè)里,人是被解放出來的,不再圍繞著機(jī)器工作。取而代之的是,機(jī)器圍繞人來工作,這種以人為本管理模式下所有流程都能以它最合適的方式,隨時(shí)隨地由人發(fā)起它的改進(jìn)和優(yōu)化過程。

釘釘服務(wù)了很多企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)往往優(yōu)秀的企業(yè)有五個(gè)特點(diǎn),也叫五個(gè)在線,特別是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化企業(yè),分別是:第一,組織在線,所有的程序員都是在線的;第二,溝通在線,所有的溝通都是在線上發(fā)生的;第三,協(xié)同在線,工作里有很多協(xié)同需求,協(xié)同在線化。第四,業(yè)務(wù)在線,釘釘開發(fā)了很多IT系統(tǒng),都是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)做數(shù)字化和在線化;第五,生態(tài)在線,企業(yè)不是孤立的,都有自己的上下游和合作伙伴,以及整個(gè)產(chǎn)業(yè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)生態(tài)在線化,那么一個(gè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就完成了。

數(shù)字化企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)之間有一個(gè)簡單形象的比喻:在數(shù)字化企業(yè)里會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的人都是有自驅(qū)力的。

再深入來看,傳統(tǒng)企業(yè)的目標(biāo)是為了提升效率,所以通過各種各樣的設(shè)計(jì),特別是一些自上而下的流程設(shè)計(jì),讓人被驅(qū)動(dòng)著往前走,從而產(chǎn)生效率提升。但數(shù)字化企業(yè)是反過來的,人是被解放出來的,每個(gè)人通過透明、扁平的工作方式實(shí)現(xiàn)自驅(qū),最終把創(chuàng)新創(chuàng)造力激發(fā)出來,驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

從2013-2018年,有一個(gè)很明顯的變化。2013年全球十大市值公司,里面只有2家是互聯(lián)網(wǎng)公司,有8家是實(shí)體傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)公司。但到了2018年9月份,局面反過來了,有7家互聯(lián)網(wǎng)公司, 3家是傳統(tǒng)公司。7家公司里有一兩家是中國企業(yè)。這說明什么?在過去五年,中國在數(shù)字化方面取得了非常巨大的進(jìn)步,這些企業(yè)成功的背后是因?yàn)閯?chuàng)新創(chuàng)造力,每個(gè)員工的創(chuàng)新創(chuàng)造力被激發(fā)出來產(chǎn)生強(qiáng)大的自驅(qū)能力。

再看整個(gè)社會(huì)的發(fā)展,也是一樣的道理。最早是農(nóng)業(yè)社會(huì),農(nóng)業(yè)社會(huì)拼體力,體力是最重要的生產(chǎn)資源;在工業(yè)時(shí)代,拼的是機(jī)械力;在IT時(shí)代,拼的是電腦力;到人工智能時(shí)代,拼的是算力,最重要的是背后有強(qiáng)大的算力支撐。再往后人工智能時(shí)代越來越發(fā)展,人類自身優(yōu)勢會(huì)變得越來越局限,現(xiàn)在的人工智能已經(jīng)在某種程度上開始取代很多體力工作,但是算力工作在這個(gè)時(shí)代勝出還是靠創(chuàng)新創(chuàng)造能力。

再看中國互聯(lián)網(wǎng)過去24年的發(fā)展軌跡。中國互聯(lián)網(wǎng)在過去24年的發(fā)展是波瀾壯闊的,各種各樣翻天覆地的變化在中國發(fā)生。為什么?我們認(rèn)為,在過去的24年里整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展有四大效應(yīng)在左右著潮起潮落:第一,馬太效應(yīng)。這個(gè)主要是講一些頭部企業(yè),往往能夠產(chǎn)生比較強(qiáng)的驅(qū)動(dòng),所以它叫“強(qiáng)者恒強(qiáng)”。在一些平臺(tái)型公司和獨(dú)角獸公司里都存在這樣一個(gè)情況。第二,長尾效應(yīng),與馬太相對(duì)應(yīng)。長尾效應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是大量不占優(yōu)勢的個(gè)體,但是它們結(jié)合起來能夠爆發(fā)出來非常大的效果。所以一些簡單的、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)能夠快速釋放規(guī)?;倪呺H收益。馬太效應(yīng)和長尾效應(yīng)集中在客戶業(yè)務(wù)選擇上,在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域一般做2B業(yè)務(wù)企業(yè)習(xí)慣做馬太效應(yīng),為什么它服務(wù)一些頭部客戶?2C往往在長尾上獲得成功?;乜催^去幾年冒出來的2C業(yè)務(wù)獨(dú)角獸企業(yè),其實(shí)基本都在做長尾效應(yīng)。

第三,三體效應(yīng)?!度w》是經(jīng)典名作,重要的是維度攻擊。維度攻擊不僅是降維還有升維攻擊。第四,飛輪效應(yīng)。飛輪效應(yīng)是通過業(yè)務(wù)的不斷組合和疊加,一點(diǎn)一點(diǎn)地推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展,逐步累積動(dòng)能,最后達(dá)到臨界點(diǎn)實(shí)現(xiàn)自驅(qū)。三體效應(yīng)和飛輪效應(yīng)是從如何獲得成功的角度。所以我們經(jīng)常看到三體效應(yīng),即互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)常說的“守正出奇”。其實(shí)出奇部分往往通過三體效應(yīng)達(dá)到角色的逆轉(zhuǎn)。飛輪效應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是守正,即如何一步一步實(shí)現(xiàn)模式的成功。

可以看到,飛輪效應(yīng)有三個(gè)特點(diǎn):第一,啟動(dòng)非常困難。飛輪本身是什么?這是物理學(xué)上一個(gè)名詞,飛輪最早的時(shí)候用在汽車發(fā)動(dòng)機(jī)里的一個(gè)機(jī)械部件,主要是一個(gè)做機(jī)械動(dòng)能的存儲(chǔ)和釋放的機(jī)械裝置。后來飛輪效應(yīng)經(jīng)常用在對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)分析層面?;ヂ?lián)網(wǎng)里比較有名的案例是亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯,他通過設(shè)立動(dòng)力機(jī)制,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的持續(xù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,動(dòng)能累積。第三,飛輪轉(zhuǎn)得越快,到了臨界點(diǎn)的時(shí)候,用很小的動(dòng)力就可以維持飛輪高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)數(shù)字化過程里如何利用飛輪效應(yīng)?企業(yè)的數(shù)字化過程是一個(gè)比較簡單的三級(jí)跳過程,但體現(xiàn)的就是飛輪效應(yīng)。第一步,管理思想的變革。今天我們所處時(shí)代是云和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,所有企業(yè)管理的深度、維度、廣度都在不斷加大。這個(gè)時(shí)候管理的復(fù)雜度也會(huì)增加。管理思想變革不僅僅是管理者本身的變革,還包括企業(yè)所有成員一起共享這種企業(yè)思想變革。

如何實(shí)現(xiàn)飛輪效應(yīng)的累積呢?通過革新的工作方式。當(dāng)公司采用全新的工作方式時(shí),員工的動(dòng)能是不斷在累積的。當(dāng)?shù)搅艘欢ㄅR界點(diǎn),企業(yè)的每個(gè)組織成員創(chuàng)新創(chuàng)造力就會(huì)得到極大的釋放,從而造就企業(yè)突破臨界。所以,飛輪效應(yīng)在企業(yè)組織變革里是一個(gè)非常重要的過程。

產(chǎn)業(yè)數(shù)字化企業(yè)也是一樣的。產(chǎn)業(yè)數(shù)字化第一步是標(biāo)桿企業(yè),即具有影響力和示范效果的企業(yè),特別是一些銳意創(chuàng)新的企業(yè)。標(biāo)桿企業(yè)累積后通過生態(tài)在線化,即每個(gè)企業(yè)都有自己的上下游和經(jīng)營環(huán)境,生態(tài)在線化后發(fā)現(xiàn)數(shù)字化不單單是一個(gè)企業(yè)的事情,而是所有企業(yè)的事情,最終構(gòu)成一個(gè)臨界點(diǎn),這個(gè)臨界點(diǎn)就是企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系里所發(fā)生的本質(zhì)變化,也就是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的形成過程。

講講數(shù)字化企業(yè)變革的案例。第一家叫牧之初心,這是一家做牛排的餐飲行業(yè)。餐飲行業(yè)是比較傳統(tǒng)的行業(yè),一般餐飲行業(yè)就看一個(gè)指標(biāo),就是每個(gè)月的坪效。一般的店月坪效是4~5千元,星巴克可以做到6千元左右,這已經(jīng)很不錯(cuò)了。但這家企業(yè)能夠做到4萬塊錢,是傳統(tǒng)同類型企業(yè)里的8倍。而且這家企業(yè)第一年就把所有產(chǎn)品的服務(wù)和模式沉淀下來,迅速開出了30家分店,這在行業(yè)里就是一個(gè)奇跡。這家企業(yè)為什么能達(dá)到這樣的狀態(tài)?它實(shí)現(xiàn)了流程的全面在線化和管理模式扁平化,這樣的管理對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了極大促進(jìn)。業(yè)務(wù)的流程和管理改進(jìn)往往要由聽得見炮火的人指揮,不是自上而下的管理模式,而是由每個(gè)人驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的變化。所以牧之初心管理由傳統(tǒng)的自上而下管理,變成扁平透明化的管理。這樣的管理,每個(gè)員工的優(yōu)秀是可以被別人看得見的,這樣就能產(chǎn)生很強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力,完善自己,就完善了整個(gè)公司的業(yè)務(wù)管理。

再看一個(gè)案子,數(shù)字化政府。政府?dāng)?shù)字化目前釘釘做的比較好的是浙江省政府。傳言浙江省政府有一個(gè)名詞,叫最多跑一次,是浙江省政府2017年提出來的。因?yàn)楫?dāng)時(shí)它在整體工作報(bào)告中提到一點(diǎn),即打造7×24小時(shí)在線政府。這個(gè)工作實(shí)施是從2016年開始的。當(dāng)時(shí)和浙江省政府合創(chuàng),用釘釘改善它的政務(wù)系統(tǒng),并在2017年全面推廣,用戶可以足不出戶就能辦理80%的業(yè)務(wù)。

政府也是一個(gè)組織,由五級(jí)市縣鄉(xiāng)村組織在一起,溝通已經(jīng)不再是通過電話、公文的方式,而是在線發(fā)起聊天,在線進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批,在線直播,在線視頻會(huì)議等,極大地提高了效率。再往下就是很多內(nèi)部的辦公協(xié)同和細(xì)分業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)里包括對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和對(duì)外的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。最后實(shí)現(xiàn)整個(gè)浙江省政務(wù)的在線化。“浙政釘”是內(nèi)部管理的政務(wù)在線,“浙里辦”是對(duì)外公開的在線服務(wù)。通過這兩個(gè)服務(wù)入口,浙江省政府打造了高效透明的數(shù)字化政府,不論在剛過去的G20峰會(huì),還是最近的浙江省防臺(tái)風(fēng)部署、污水共治業(yè)務(wù)等,浙江省政府特別是杭州市,它們內(nèi)部的工作效率是非常高的。

除了剛才提到的餐飲行業(yè)和政務(wù)板塊,還有非常多的企業(yè)行業(yè)在用釘釘。今年3月數(shù)據(jù)顯示,目前已經(jīng)有七百萬家組織和企業(yè)使用釘釘。我們認(rèn)為,在今后5~10年之內(nèi),不會(huì)有數(shù)字化經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的分別,所有企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),所有企業(yè)都會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上面工作、生活。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,最關(guān)鍵的要從新的工作方式開始,釘釘就是一個(gè)新的工作方式,釘釘是各行各業(yè)邁入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的門票,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施,也是各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最低門檻。

(來源:獵云網(wǎng))

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